編者按：本文主要從求職信；履歷表，對求職信與履歷信進行講述。其中，主要包括：雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫給未來雇主看的，所以你應針對雇主的需求和本人的條件，列出自己相關的資歷與技能，以說服他給予一個面試機會、十大要求一定要知、不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對所有申請人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人，如果是你，你又會怎樣決定呢、不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對所有申請人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人，如果是你，你又會怎樣決定呢、內容焦點--強調個人特色請問以下那一項才是正確之選呢？，具體材料請詳見：
很多人也有一個錯誤的觀點，以為只要自己的學歷與經驗適合雇主的要求，便不用太花心思去撰寫求職信，更認為面試的機會必然垂手可得。
一、求職信
1、雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫給未來雇主看的，所以你應針對雇主的需求和本人的條件，列出自己相關的資歷與技能，以說服他給予一個面試機會。一般雇主對求職者的期望明確的求職動機與目標合適的學歷與專業知識相關的工作經驗具思考能力（學習新知識與技巧、分析推理、決定與辯識能力。）良好的工作能力（獨立工作、適應力強、領導才干、富責任感、視野廣闊。）其他個人素質（如合作精神、溝通能力、具上進心、關心社會時事、多才多藝、情緒穩定。）對申請職位、公司及待業具有認識
2、十大要求一定要知
①推銷：要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該盡量突出自己的優點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。
②到題：內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那長達三四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。
③簡明：文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
④正確：留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，難以對寫信人委以重任。
⑤專業：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格--"Businesslike"，筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
⑥風格：這是一封有關"你"的信件，最好能具備個人的風格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
⑦用語：大量使用"ActionVerbs",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加強整封信的氣勢與感染力。
⑧準備：最好事前細心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于什么類型？提供什么服務或產品？申請職位的主要工作是什么？你也應事先搜集資料。
⑨提示：--使用普通大小（A4）的純白色信紙。--注意紙張質料、打字質素與字款的運用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。
⑩檢查：撰寫完畢后，應反復檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫求職信時應針對雇主的立場出發，盡量寫上雇主有興趣知道的資料。""大多數招聘官一般都相信，如果一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會有杰出表現。
二、履歷表
求職信的第二部分是履歷表（Resume或CurriculumVitae），是求職時不可缺少的文件。有些雇主為了節省時間，反而會更集中參詳你的履歷表多于求職信，所以兩者同樣重要。
1）不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對所有申請人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人，如果是你，你又會怎樣決定呢？
所以你不得不了解履歷表的基本原則：
?撰寫履歷表應從雇主的角度出發
?讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選
?重點突出有關申請職位的經驗與技能
?將雇主有興趣的資料寫在前面
?利用文字來說服未來上司，讓他相信你就是他渴望聘請的人才人才
?履歷表應每次度身訂造，因應每個職位的要求而變動，以強調某方面的特質強調某方面的特質
2）內容焦點--強調個人特色請問以下那一項才是正確之選呢？1）學生照2）即影即有相3）生活照4）陳舊黑白證件相。5）一張拍于有水準的影摟、預先打扮一番，梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據一些人事經理透露，他們常碰到以下幾種無奈的情況：履歷表制作認真但相片拍攝馬虎。相片樣子過分嚴肅、態度囂張、沒有笑容，看來難以共事。要求寄上照片，但沒有做到。附寄資料：不用附寄推薦信與學歷證明，這些資料通常在面試時才需要。重點陳述：對于畢業生來說，由于沒有工作經驗，所以履歷表的重點應放在學業成績之上，或曾參予的課外活動及暑期工作經驗。至于早已踏足社會的申請人，可加強工作成就與實際工作經驗的重點描述，而不用詳細列明學業成績，應盡量表現個人的特色。內容如實：資料清楚如實，千萬不要說謊或夸大其辭，以免面試時露出馬腳。有利資料：一些對自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上，如會考的數學科目不及格，或者曾在很短時間內轉職，這些資料會令人感到不踏實。
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