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公文寫作基礎：通報

時間：2024-11-09 08:12:50 92

公文寫作基礎：通報

　　通報是現有公文文種之一，主要用于上級機關對下級機關的表彰、批評、情況說明三類情況。下面是小編為你帶來的公文寫作基礎：通報，歡迎閱讀。

公文寫作基礎：通報

　　公文寫作基礎：通報 1

　　一是從內容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。

　　二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。

　　直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的`通報。轉述式通報，又叫轉發性通報，是發文單位轉發下級機關通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種，用函的形式下發，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發，而是用內參、簡報的形式，在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。

　　三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯合行文的通報。

　　公文寫作基礎：通報 2

　　通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結構亦相應變化。

　　標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。

　　成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的，成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。

　　主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱，專指性通報用特稱，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關，那么，應在印發傳達范圍處標注。

　　正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現形式:

　　①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領頭的單位或領頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

　　②批評錯誤的通報。這類通報，在內容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時，要抓住事物的本質，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。

　　③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進的'通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。

　　④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉述式的，這類通報的正文，一般由發文的緣由與根據，事情發生時間、原因、過程和結果，應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發，用概括性語言，對應當通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。

　　公文寫作基礎：通報 3

　　要注意以下五點:

　　一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。

　　二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神，全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。

　　三要深入實際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。

　　四要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保“通報”的客觀性。

　　五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。

　　【通報范文】

　　事故通報

　　XX年7月10日下午1時20分許，龍游縣境內320國道虎頭山大橋發生一起重大交通事故，一輛車號為浙he0971從龍游---志棠的農村客運中巴車撞上大橋中間隔離的石碑標志，造成單方面翻車事故，當時車上14名司乘人員全部受到傷害，其中有2人死亡，1人年紀約十三四歲；12名受傷人員中7人傷勢較重，5人輕傷。

　　該事故發生后，各級領導非常重視，相繼作出重要指示，縣交通局專門召開緊急會議，分析事故原因，布置落實夏季行車的安全措施，預防和控制事故的發生；根據上級的要求結合本公司實際提出以下幾方面的要求；希全體司乘人員在今后的工作生活中做好：

　　一、現時季節高溫天氣，晝長夜短，晚上個別駕駛員休息不好，導致第二天開車注意力不集中，易發生交通事故。因此，注意休息好是保障駕駛安全的關鍵；全體司乘人員要注意休息，晚上集體宿舍一律不準打“紅五、麻將”，22時前必須休息，以保持充足的睡眠時間，確保次日精神充沛。中午班次間隔較長的`車輛，司乘人員要抓緊時間休息，運行中司乘人員感覺身體不適要及時向公司匯報，不能疲勞出車。

　　二、高溫天氣易使人出現煩躁情緒，引發個別駕駛員開“斗氣車”，從而發生駕駛失控，出現交通事故；因此全體駕駛員必須做到“寧停三分，不搶一秒”、“禮讓三先”，嚴格遵守通行和速度的規定，按標志、標線運行。暑期學生放假，經常在公路上玩耍，因而通過村莊、路口要密切注意，防止兒童突然竄出，天氣炎熱，農民早出晚歸，早上或傍晚時分，公路上騎摩托車、自行車人流增多，要減速慢行注意避讓。遇前方車輛上下客時，注意上下車乘客動態，慎防從車前車尾沖出。以確保行車安全。乘務員要經常注意駕駛員的情緒，發現駕駛員有“斗氣” 情緒要及時予以勸導和制止。

　　三、著重抓好車輛技術狀況的管理，公司機務科要對所有車輛進行一次全面檢查，尤其是對油路和電路的檢查與養護，一旦發現問題要及時進行維修；不要對車輛電路私自進行改裝，預防因私自加裝的附屬電器設備短路引發的車輛火災現象發生。要對所有車輛的輪胎進行一次核查，凡磨損嚴重的一律更換。

　　四、要進一步嚴格車輛安全檢查制度，全體駕駛員要認真做好車輛運行的“三檢”工作，所有車輛夜間回場后，要認真進行車輛例行檢查。早上第一班到達縣城，必須進站門檢，凡未按規定進站門檢的，一律按公司規定從嚴處罰。嚴禁發生“病車”上路現象。

　　五、要經常檢查車上配備的滅火器是否有效，發現已經過期，要及時報告更換；不要在車內放置易燃品，尤其不要在駕駛臺上放置塑料打火機，以防止其高溫下自爆自燃；

　　六、乘務員要嚴格把好危險品檢查關，杜絕危險品上車。要做好旅客的安全宣傳工作，車輛起步、彎道、路面較差路段，(特別是底本路段)應時常提醒乘客站好、坐穩、拉好扶手，密切注意慎防乘客頭手伸出窗外，嚴格把好車門關，做到車未停好不開門。下車時應提醒乘客注意來往車輛，謹防乘客自行打開車門下車因而發生旅客傷亡事故。